クラス会長となった今年は、けっこう色んな準備が必要になった。
運動会などの全員参加の行事については良いのだが、その他に、年長クラスだけの特別な行事が３つ増えることもあり、それらの行事について役員の割り振りをしなければならない。

最初の新行事は７月に行われる「お泊まり保育」の引率からなのだが、今年の役員さんは、殆ど仕事を持っているし、休みも平日だったり、土日だったりと色々なので、早めに決めておかないと支障が出てしまうおそれがある。

そこで、５月なかばに、園長先生と話をさせて頂き、日程とおおまかな仕事内容を聞いて書き出した。
その「役員の仕事内容について」の用紙を役員全員に渡して、５月３０日に行われた親子遠足の解散後に、話し合って決めた。
早めに内容を理解してもらっていたせいか、割り振りはスムーズに決まった。

あくまで他の役員さんの希望優先で、私と副会長のKさんは残りものに回るようにした。
なぜなら「子どもの病気は急にやってくる」からである。
その時にピンチヒッターとして回れるようにしておかないと・・という考えからだ。

副会長のＫさんは３人の子持ちだが、家にいるので連絡がとりやすく、また話しやすい。
なので、毎回相談することができて、とても助かっている♪

さて、これで一段落・・・と安堵していたのだが、先日、お迎えに行ったとき、年中クラスの役員ママさんから「ねえ、「謝恩会」の積み立て始めた〜？」と聞かれた。
「積み立て？　なんじゃそりゃ〜？？？」と寝耳に水。
その年中クラスの役員ママさんは、上に子どもがいるので年長クラスの行事を経験済みなのである。
その時に詳しく聞きたかったのだが、あいにく雨降りだったので、立ち話をするわけにもいかず、「また今度ゆっくり話聞かせて〜。」と言って別れた。

考えてみれば、うちの今年の役員の中で経験のあるママさんはいない。
ましてや「謝恩会」は、先生方の労をねぎらう会なのだから、先生に聞くわけにもいかない。
そこで、急きょ、同じクラスで上の子二人を卒園させたママさんに電話して、内容を詳しく聞かせてもらった。

毎年、そのクラスによって違うのだけれど、行う場所によっては、けっこうな金額がかかる。
３月の卒園時で一番物いりの時期なので、一度に払うのは大変だからという理由で、行事の時ごとに少しずつ集めて積み立てをしておいたクラスもあったのだと言う。
なるほどね〜。

積み立てをする、しないにかかわらず、私のように「謝恩会」自体を知らないママさんも多いわけだから、早めに「これくらいかかります。」という通達は、年長クラス保護者全員に出しておいた方が無難だろうな。

なので、某ホテルに電話して金額を聞いたりして「見積もり金額」を計算した。去年の「謝恩会会計報告」の用紙も回してもらえたので、それが参考になって、とても助かった。そして「謝恩会について」の用紙を先週の金曜日、役員全員に渡しておいた。ちょうど、今週の土曜日に参観日があるので、その解散後に話し合う予定である。

やれやれ、何かとあるなあ〜。
何も知らないって、ホント恐ろしいわ。（苦笑）
来年、いとこの子が年長組に進級するし、卒園する時には「年長組役員仕事マニュアル」でも作って渡しておいてあげようかなあ〜と、思っている、はやしっちであった。

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